Программа «Учет работы автотранспорта» предназначена для автоматизации работ, связанных с эксплуатацией транспорта.

Основные функции:

Подготовка, печать и выдача путевых листов:

Подготовка и печать произвольных форм путевых документов: грузового автомобиля, легкового автомобиля, автокрана, автобуса, сменный рапорт, строительной техники и т.д. Возможна разработка уникальных форм.

Автоматическая нумерации и регистрация выданных документов.

Формирование реестра выданных документов.

Обработка путевых листов:

Ввод информации путевого листа.

Поиск нарушений в цепочке показаний спидометра (счетчика моточасов) и наличия топлива в баке.

Контроль возврата документов водителем (выданные и не сданные документы).

Ввод информации о выполненной работе и расчет нормативного расхода топлива.

Ведение справочников

Типы (модели) техники, характеристики и нормы расхода топлива, расценки.

Список техники.

Подразделения, организации, водители, затраты.

Виды норм расхода, рабочего времени, группы техники.

Ведение карточек учета шин и аккумуляторов:

Ввод информации о перемещении шин и аккумуляторов.

Сбор информации о пробеге за месяц.

Формирование актов списания и установки аккумулятора, заключения о причине выхода аккумулятора из строя.

Формирование ведомости наличия шин и аккумуляторов.

Ведение истории техники:

Ввод информации об техническом обслуживании, ремонте, страховании, техосмотре, перемещениях и т.п.

Ведение  архива документов (хранилище электронных копий документов).

Печать прогноза ТО.

Контроль сроков проведения государственного технического осмотра и заключения договоров страхования  гражданской ответственности.

Формирование отчетов:

По заправке топливом.

Об использование техники.

Свод по работе.

Анализ пробега и расхода.

По расходу топлива.

Справка о пробеге.

Свод по расходу.

Ведомость удержания.

Инвентаризация остатков топлива в баках.

Табель.

Карточки работы техники.

Лицевой счет водителя.