Программа для подготовки электронных счет-фактур.

С 1.07.2016 г. вступает в действие Статья 106-1. НК Республики Беларусь. Электронные счета-фактуры станут обязательным документом для всех плательщиков НДС и будут основанием для принятия к вычету сумм налога на добавленную стоимость.

Подробности здесь

Электронный документооборот электронных счет-фактур между продавцами и покупателями будет осуществляться с использованием Портала электронных счет-фактур. Электронный счет-фактура может создаваться плательщиком непосредственно на Портале либо загружаться в виде  XML-файла, подготовленного плательщиком.

Программа Пента-Электронный Счет-Фактура (Пента-ЭСЧФ) позволяет: Загрузить
  • Вводить или загружать из учетных систем исходящие счета-фактуры.
  • Формировать XML-файлы, пригодные для загрузки.
  • Подписывать сформированные XML-файлы электронной цифровой подписью (ЭЦП) и передавать на портал без использования браузера.
  • Загружать с портала входящие ЭСЧФ.
  • Подписывать входящие ЭСЧФ ЭЦП.
  • На основании входящих ЭСЧФ формировать книгу покупок.
  • Работать на любых компьютерах (в том числе и с операционной системой Windows XP).
Снимок2 Снимок Снимок2

Использование программы позволит готовить данные для загрузки без непосредственного подключения к порталу, что сведет к минимуму время работы с порталом. Это особенно важно, если используется медленное или ненадежное соединение с Интернетом.

Для выгрузки документов из учетной системы Вы можете воспользоваться «ПО «Электронные документы». После установки ПО «Электронные документы» в системе появляется виртуальный принтер, который преобразовывает содержание распечатанных на него документов в структуру данных, пригодную для дальнейшей обработки программой Пента-ЭСЧФ. Базовая версия ПО «Электронные документы» способна распознать форму обычного счета-фактуры, созданного системой 1С. Для конвертации иных форм документов (например ТТН-1, ТН-2) возможна доработка ПО.

 

 

Многопользовательский (сетевой) вариант использования программы снижает затраты на вычислительную технику (за счет снижения требований к системному программному обеспечению) и электронные ключи для доступа к порталу.

 

Программа разработана на основе платформы Пента,  позволяющей локально добавлять новую функциональность, например загрузку данных из существующих учетных систем.

 

Программа содержит всю необходимую нормативно-справочную информацию (Справочники стран, видов документов, единиц измерения, кодов ТН ВЭД).

 

По состоянию на 17.06.2016 в режиме опытной эксплуатации протестированы все функция. Подготовленные файлы XML файлы были подписаны и загружены на портал непосредственно из программы, без использования браузера. Были загружены и подписаны входящие ЭСЧФ. К сожалению, портал работает нестабильно. Поэтому, если передача XML файлов завершилась ошибкой, просто повторите попытку через несколько минут.

 

Здесь можно посмотреть информацию об изменениях в программе и результатах тестирования.

 

Программа предоставляется бесплатно (для использования в однопользовательском режиме), без гарантий и обязательств.

Для интеграции (загрузки документов)  в существующую информационную систему предприятия возможна индивидуальная (платная) доработка программы.

Установка программы:

  1. Загрузить архивный файл с программой
  2. Выполнить загруженный файл.

i1

По умолчанию папка программы размещается по пути D:\PENTA.ESF, в процессе распаковки можно указать любое расположение. Для начала установки нажмите кнопку Извлечь. После распаковки программа запустится и на рабочем столе будет создан ярлык для запуска.

Обновление программы:

Программа и платформа постоянно обновляется, поэтому сразу после установки  следует провести обновление.

  1. В главном меню выбрать Файл/Управление.
  2. Использовать кнопки Обновить.

Обновление проводится в два этапа:

  1. Обновление платформы — первая кнопка Обновить. После успешного обновления программа автоматически перегрузится.
  2. Обновления программы — вторая кнопка Обновить. Перезагрузка программы не выполняется автоматически, но содержимое главного меню программы сможет обновится  только после перезагрузки.

 esf01

Программа Пента-ЭСЧФ постоянно совершенствуется, поэтому в первые месяцы использования  рекомендуется проводить обновление программы ЕЖЕДНЕВНО!

Программное обеспечения для пакетной обработки XML:

Для загрузки XML файлов на портал без использования браузера требуется дополнительное программное обеспечение (ПО):

1) Свежая версия ПО «Криптопровайдер Avest CSP» — СКАЧАТЬ :

  • Программы находятся в архиве. Обязательно распакуйте архив перед установкой программ.
  • Зайдите в распакованный каталог с файлами (AvPKISetup_IIC_(AvToken_AvPass)).
  • Найдите файл AvPKISetup2.exe и запустите его двойным щелчком мыши. Запустится мастер обновления ПО. Следуйте указаниям мастера установки. Будьте внимательны, возможно в процессе установки потребуется перезагрузка компьютера.
  • Если необходимо, импортируйте личный сертификат (с диска, выданного вместе с электронным ключом) вы в программу «Персональный менеджер сертификатов» (Она появится после выполнения предыдущего пункта).

2) ActiveX компонент Avest: СКАЧАТЬ

  • После начала загрузки Вам будет предложен выбор варианта действий с загружаемым файлом eInvVat.zip (Сохранить/Открыть). Для установки ПО достаточно открыть файл. Диалог на экране зависит  от используемого браузера. Ниже приведен пример для Internet Explorer 11.

install_avest_06

  • Загруженный файл является архивом. Файл EInvVatService_setup.exe находится в папке   eInvVat\install.

install_avest_03

  • Запускаем найденный файл и следуем указаниям на экране.

install_avest_07

3) Перед началом использования программы обновите списки отозванных сертификатов (СОС).

Откройте СТРАНИЦУ.

Для обновления нажмите кнопку:

imposos

Если обновление прошло успешно, на экране появится сообщение:

imposos2

Если обновление СОС не удалось (проверено на Microsoft Internet Explorer  и Mozilla Firefox), можно скачать списки СОС на странице http://www.portal.nalog.gov.by/kno/downloads.html  и загрузить их вручную, используя программу «Персональный менеджер сертификатов» (входит в состав ПО «Криптопровайдер Avest CSP»):

imposos3

Использование программы.

Перед использованием программы рекомендуется ознакомиться со страницами:

Основные принципы «общения» с программами на базе платформы «Пента»

и

Пошаговая инструкция по использованию программы для подготовки электронных счет-фактур.

Замечания и предложения по работе программы можно отправить нам, используя кнопку «Отправить заявку» на странице Поддержка.