1.Открыть программу, в главном меню выбрать команду Документы/ЭСЧФ

2.Проверить, и при необходимости, исправить даты рабочего периода.

Нажать на кнопку Хорошо для перехода в список документов

3.Из меню Действия для списка Счет-фактура выбрать команду Новая

4.Ввести код организации — грузоотправителя. Для грузоотправителя удобно использовать код 1. При необходимости добавления новой или поиска уже имеющейся в справочнике организации используйте кнопку ? справа от поля ввода кода (далее будет подробное описания действий в справочнике на примере поля грузополучатель).

5.Выбрать код грузополучателя. Для поиска в справочнике нажмите клавишу * на клавиатуре и начинайте набирать наименование организации (подробнее здесь). Для попадания в справочник организаций используйте кнопку ?.

6.Для добавления новой организации в справочнике организаций используйте команду Действия/Новая.

7.После заполнения данных организации нажмите кнопку Хорошо (можно использовать клавишу PageDown на клавиатуре).

8.Выбираем добавленную (или найденную) организацию. Можно также использовать клавишу Ввод на клавиатуре, или двойной щелчок левой клавишей мыши.

9.Вводим данные договора. Введенные данные можно добавить в справочник, используя кнопку +. Договор из справочника можно выбрать, нажав кнопку ? слева от поля ввода номера договора.

10.Сохранить счет-фактуру.

11.Если не была введена вся обязательная информация, программа выдаст предупреждение.

12.Вводим товарную часть счет-фактуры.

13.Открываем справочник

14.Добавляем новый товар

15.Заполняем поля  жмем Хорошо

16.Выбираем введенный (или найденный) товар

17.Продолжаем заполнять товарную строку счета

18.Сохраняем

19.Если не все введено — читаем сообщения и вносим изменения

Шаги 12-19 повторяются, пока не будет введен весь товар

Для ввода следующего документа переходим к пункту 3

20.Устанавливаем статус ГОТОВ для документов, которые будут выгружены.

Для этого выбираем файлы для изменения статуса. Можно ВЫБРАТЬ ВСЕ файлы, используя команду из меню Действия, или выбирать файлы, используя мышь и кнопку Ctrl.

Затем выполнить команду СТАТУС/ГОТОВ.

21.Выгрузить документы в файлы XML

файлы появятся в каталоге EINV\IN в корневом каталоге программы (Обычно D:\PENTA.ESF\).

22. Передать выгруженные документы на портал

Успешно переданные файлы будут автоматически удалены.

Внимание! Для передачи документов требуется дополнительное программное обеспечение:  ActiveX компонент Avest (Загрузить пример использования web-сервиса, произвести установку ПО из папки Install) .